MyMeeting Manual

by abdullah — last modified Jun 12, 2008 09:08 AM

Pengenalan

Objektif

1. Membolehkan pemantauan projek dilakukan denagan lebih efektif.
2. Meningkatkan kecekapan dalam proses komunikasi antara ahli-ahli mesyuarat.
3. Meningkatkan kecekapan dalam perkongsian maklumat.

Ciri Ciri MyMeeting Versi 1

Jemputan mesyuarat secara automatik
Upload/download dokumen berkenaan mesyuarat
Kemasukan keputusan mesyuarat
Pemantauan status pelaksanaan keputusan
Peringatan kemaskini status
Buku alamat ahli mesyuarat
Jana laporan secara automatik

Ciri Ciri MyMeeting Versi 2

Pelbagai jawatankuasa dalam satu sistem
Aliran kerja yang fleksibel
Nota perbincangan dimasukkan secara langsung
Kedatangan mesyuarat diambil
Senarai semak persediaan mesyuarat
Sokong pelbagai bahasa
Dibangunkan dengan komuniti pengguna

Terdapat 3 jenis pengguna sistem MyMeeting seperti berikut:

Pengguna	Fungsi
Superuser	Menguruskan committees. Menguruskan users. Menguruskan todo.
Committee Admin	Menguruskan committee members. Menguruskan maklumat meeting, project dan decision.
All Users	Memberi comments ke atas project dan meeting Mengemaskini status meeting dan project. Melihat minit/keputusan secara online. Mengemaskini profil pengguna. Melihat calendar.

Antara muka utama MyMeeting Versi2

Fungsi- fungsi Sistem MyMeeting versi 2 mengikut tahap capaian pengguna

1. Pentadbiran Sistem (Superuser)

1. Committee

Modul committee digunakan untuk menambah dan mengemaskini maklumat committee.

Gambarajah 1.0 : Antaramuka utama

a) Menambah committee baru

Klik pautan "Add new committee" seperti yang dipaparkan dalam gambarajah dibawah.

Gambarajah 1.1 : Borang memasukkan committee baru

Isikan "Short name" dan "Name" di ruangan yang disediakan.
Tentukan rangka bilangan mesyuarat

Langkah pertama, masukkan rangka bilangan mesyuarat seperti ini: %xxxx/%yyyy dimana simbol % mewakili pembolehubah. Pembolehubah yang boleh digunakan adalah seperti dibawah:

xxxx = pembolehubah digit/nombor
mm = bulan dalam bentuk nombor
mmm = nama ringkas bulan (jan,feb,mac)
yy = tahun dalam bentuk 2 digit (08,09)
yyyy = tahun dalam bentuk 4 digit (2008,2009).
Contoh: bdict/%xxxx/%yyyy akan menghasilkan bilangan mesyuarat ini bdict/03/2008.

Klik butang “Submit" untuk menyimpan rekod, 'Antaramuka utama' akan terpapar setelah maklumat committee ini disimpan.

Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan 'Antaramuka utama'.

b.Mengemaskini committee

Klik pautan "My Committees" yang terdapat di bahagian kanan atas sistem.
'Antaramuka Utama' seperti diatas akan terpapar. Klik pada pautan "Edit" disebelah committee yang hendak dikemaskini.

Gambarajah 1.2 : Borang mengemaskini committee.

Ubahsuai maklumat committee.

Klik butang “Submit” untuk menyimpan maklumat committee yang telah dikemaskini.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan 'Antaramuka utama'.

2. Users

Modul users digunakan untuk menambah dan mengemaskini pengguna serta menentukan group dan committee pengguna tersebut.
Klik ikon "Manage Users" seperti dalam paparan 'Antaramuka utama' untuk melihat senarai pengguna keseluruhan dalam sistem.

Gambarajah 2.0 : Senarai maklumat users

a. Menambah users

Klik pautan "Add new user" seperti yang dipaparkan dalam gambarajah 'Senarai maklumat users'.

Gambarajah 2.1 : Borang memasukkan user baru

Isikan ruangan yang disediakan.

Klik butang “Submit" untuk menyimpan rekod, 'Senarai maklumat users' akan terpapar setelah maklumat user ini disimpan.

Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan 'Senarai maklumat users'.

b. Mengemaskini users

Klik pautan "Edit" dalam gambarajah 'Senarai maklumat users' untuk mengemaskini users.

Gambarajah 2.2 : Borang mengemaskini user

Isikan ruangan yang disediakan.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan rekod, 'Senarai maklumat users' akan terpapar setelah maklumat user ini disimpan.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan 'Senarai maklumat users'.

c. Melihat user

Klik pautan "View" seperti dalam gambarajah 'Senarai maklumat users' untuk melihat paparan maklumat user.

Gambarajah 2.3 : Paparan maklumat user

d. Menghapuskan user

Klik pautan "Delete" seperti yang terdapat dalam gambarajah 'Senarai maklumat users'.

delete_users

Gambarajah 2.4 : Menghapuskan user

Klik butang "OK" pada pop-up untuk menghapuskan user.

3.Title

Modul title digunakan untuk menambah dan mengemaskini maklumat gelaran.
Klik pautan "Title Template" seperti dalam paparan 'Antaramuka utama' untuk melihat senarai gelaran keseluruhan dalam sistem.

Gambarajah 3.0 : Senarai maklumat titles

a. Menambah title

Klik pautan "Add titles" seperti yang dipaparkan dalam gambarajah 'Senarai maklumat title'.

Gambarajah 3.1 : Borang memasukkan title baru

Isikan ruangan yang disediakan.

Klik butang “Submit" untuk menyimpan rekod, 'Senarai maklumat titles' akan terpapar setelah maklumat title ini disimpan.

Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan 'Senarai maklumat titles'.

b. Mengemaskini titles

Klik pautan "Edit" dalam gambarajah 'Senarai maklumat users' untuk mengemaskini users.

Gambarajah 3.2 : Borang mengemaskini title

Isikan ruangan yang disediakan.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan rekod, 'Senarai maklumat titles' akan terpapar setelah maklumat title ini disimpan.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan 'Senarai maklumat titles'.

c. Melihat titles

Klik pautan "View" seperti dalam gambarajah 'Senarai maklumat titles' untuk melihat paparan maklumat title.

Gambarajah 3.3 : Paparan maklumat title

d. Menghapuskan title

Klik pautan "Delete" seperti yang terdapat dalam gambarajah 'Senarai maklumat titles'.

delete_title
Gambarajah 3.4 : Menghapuskan title

Klik butang "OK" pada pop-up untuk menghapuskan title.

3.Todos

Modul todo &amp;amp;amp;amp;lt;!-- @page { size: 8.5in 11in; margin: 0.79in } P { margin-bottom: 0.08in } --&amp;amp;amp;amp;gt;digunakan untuk menambah dan mengemaskini senarai todos sistem secara global.
Klik pautan "Todos Template" seperti dalam paparan 'Antaramuka utama' untuk melihat senarai todos keseluruhan dalam sistem.
Todo sistem ini akan tersenarai dalam setiap “Committees Todo”.

Gambarajah 4.0 : Senarai maklumat todos

a. Menambah todos

Klik pautan "Add new todos" seperti yang dipaparkan dalam gambarajah 'Senarai maklumat todos'.

Gambarajah 4.1 : Borang memasukkan todo baru

Isikan ruangan yang disediakan.

Klik butang “Submit" untuk menyimpan rekod, 'Senarai maklumat todos' akan terpapar setelah maklumat todo ini disimpan.

Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan 'Senarai maklumat todos'.

b. Mengemaskini todos

Klik pautan "Edit" dalam gambarajah 'Senarai maklumat todos' untuk mengemaskini todos.

Gambarajah 4.2 : Borang mengemaskini todo

Isikan ruangan yang disediakan.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan rekod, 'Senarai maklumat todos' akan terpapar setelah maklumat todo ini disimpan.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan 'Senarai maklumat todos'.

c. Melihat todos

Klik pautan "View" seperti dalam gambarajah 'Senarai maklumat todos' untuk melihat paparan maklumat todos.

Gambarajah 4.3 : Paparan maklumat todos

d. Menghapuskan todos

Klik pautan "Delete" seperti yang terdapat dalam gambarajah 'Senarai maklumat todos'.

delete_global_todo
Gambarajah 3.4 : Menghapuskan todo

Klik butang "OK" pada pop-up untuk menghapuskan todo.

2. Pentadbiran Sistem (Committee Admin)

1. Pengguna Committee (Members)

Modul pengguna committee digunakan untuk menambah dan mengemaskini maklumat pengguna dalam sesebuah committee tertentu.

Klik pautan "My Committees" yang terdapat di bahagian kanan atas sistem.

Klik pautan "Members" (paparan 'Antaramuka utama') di sebelah committee yang hendak dikemaskini. 'Senarai pengguna committee' seperti dibawah akan terpapar.

Gambarajah 3.0 : Senarai pengguna committee

a. Menambah pengguna committee baru

Klik pautan "Add new user" seperti dalam gambarajah 'Senarai pengguna committee' untuk menambah pengguna dalam committee yang baru disimpan tadi.

add_committee_user

Gambarajah 3.1: Borang memasukkan pengguna committee

Isikan ruangan yang disediakan.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan rekod, gambarajah 'Senarai pengguna committee' akan terpapar setelah maklumat committee ini disimpan.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai pengguna committee'.
Note : Maklumat pengguna ini akan dijana secara automatik sekiranya email pengguna telah wujud dalam committee lain.

b. Mengemaskini pengguna committee

Klik pautan "Edit" seperti dalam gambarajah 'Senarai pengguna committee' untuk mengemaskini role pengguna committee.

Gambarah 3.2 : Borang mengemaskini pengguna committee

Ubahsuai maklumat pengguna committee.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan maklumat pengguna committee yang telah dikemaskini.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai pengguna committee'.
Note : Superuser hanya dapat mengemaskini role pengguna committee. Maklumat lain pula dapat dikemaskini oleh pengguna committee itu sendiri.

c. Melihat pengguna committee

Klik pautan "View" seperti dalam gambarajah 'Senarai pengguna committee' untuk melihat paparan maklumat pengguna committee.

Gambarajah 3.3 : Paparan maklumat pengguna committee

d. Menghapuskan pengguna committee

Klik pautan "Delete" seperti yang terdapat dalam gambarajah 'Senarai pengguna committee'.

Gambarajah 3.4 : Menghapuskan pengguna committee

Klik butang "OK" pada pop-up untuk menghapuskan pengguna committee.

2. Committees Todo

Modul committees todo digunakan untuk menambah dan mengemaskini senarai todo yang perlu dilakukan dalam sesebuah committee tertentu.
Klik pautan "My Committees" yang terdapat di bahagian kanan atas sistem.
Klik pautan "Todos" (paparan gambarajah 'Antaramuka utama') di sebelah committee yang hendak dikemaskini. Gambarajah 'Senarai committees todo' seperti dibawah akan terpapar.

Gambarajah 4.0 :Senarai committees todo

Senarai committee todo akan dijana sejurus selepas committee diwujudkan. Senarai ini adalah berdasarkan todo sistem secara global.

a. Menambah committee todo baru

Klik pautan "Add new Committees Todo" seperti dalam gambarajah 'Senarai committees todo' untuk menambah todos dalam committee yang dipilih.

Gambarajah 4.1 : Borang memasukkan committees Todo

Isikan ruangan yang disediakan.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan rekod, gambarajah 'Senarai committees todo' akan terpapar setelah maklumat todos ini disimpan.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai committees todo'.

b. Mengemaskini committee todo

Klik pautan "Edit" seperti dalam gambarajah 'Senarai committees todo' untuk mengemaskini committee todo.

Gambarajah 4.2 : Borang mengemaskini committee Todo

Ubahsuai maklumat committee todo.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan maklumat committee todo yang telah dikemaskini.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai committees todo'.

c. Melihat committee todo

Klik pautan "View" seperti dalam gambarajah 'Senarai committees todo' untuk melihat paparan maklumat committee todo.

Gambarajah 4.3: Paparan maklumat committee Todo

d. Menghapuskan committee todo

Klik pautan "Delete" seperti yang terdapat dalam gambarajah 'Senarai committees todo'.

Gambarajah 4.4 : Menghapuskan committee todo

Klik butang "OK" pada pop-up untuk menghapuskan committee todo.

3.Group

Modul group digunakan untuk menambah dan mengemaskini group serta pengguna dalam group untuk sesebuah committee tertentu.
Klik pautan "My Committees" yang terdapat di bahagian kanan atas sistem.
Klik pautan "Groups" (paparan Antaramuka utama) di sebelah committee yang hendak dikemaskini. Gambarajah 'Senarai Group' seperti dibawah akan terpapar.

Gambarajah 5.0: Senarai Group

a. Menambah Group baru

Klik pautan "Add new Group" seperti dalam gambarajah 'Senarai Group' untuk menambah group dalam committee yang dipilih.

Gambarajah 5.1 : Borang memasukkan group

Isikan ruangan yang disediakan.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan rekod, gambarajah 'Senarai Group' akan terpapar setelah maklumat group ini disimpan.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai Group'.
Note : Kesemua user yang dipaparkan semasa menambah group adalah berdasarkan pengguna dalam setiap committee yang dipilih.

b. Mengemaskini Group

Klik pautan "Edit" seperti dalam gambarajah 'Senarai Group' untuk mengemaskini group.

Gambarajah 5.2 : Borang mengemaskini group

Ubahsuai maklumat group.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan maklumat group yang telah dikemaskini.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai Group'.

c. Melihat Group

Klik pautan "View" seperti dalam gambarajah 'Senarai Group' untuk melihat paparan maklumat group.

view_group

Gambarajah 5.3: Paparan maklumat group dan user group

Note : Kesemua maklumat pengguna dalam group ini akan disenaraikan seperti yang dipaparkan dalam gambarajah 'Paparan maklumat group dan user group'. Maklumat pengguna boleh dikemaskini mengikut committee dan group yang melibatkannya.

d. Menghapuskan group

Klik pautan "Delete" seperti yang terdapat dalam gambarajah 'Senarai Group'.

Gambarajah 5.4 : Menghapuskan group

Klik butang "OK" pada pop-up untuk menghapuskan group.

4. User Groups

Modul user group digunakan untuk mengemaskini maklumat pengguna dalam group untuk sesebuah committee tertentu.
Klik pautan "View" seperti dalam gambarajah 'Senarai Group' untuk melihat paparan pengguna terlibat dalam group.

Gambarajah 6.0 : Senarai user group

Langkah- langkah untuk menambah, mengemaskini dan menghapuskan users adalah sama seperti yang terdapat dalam 2.Users.

5. Projects

Modul projects digunakan untuk menambah dan mengemaskini maklumat projects untuk sesebuah committee tertentu.
Klik pautan "My Committees" yang terdapat di bahagian kanan atas sistem.
Klik pautan "nama committee" (paparan gambarajah 'Antaramuka utama'). Paparan gambarajah 'Alert' akan terpapar. Klik tab 'Projects' yang terdapat di bahagian atas sistem untuk melihat paparan gambarajah 'Senarai project'.

Gambarajah 7.0 : Senarai project

a. Menambah project baru

Klik pautan "Add new project" seperti dalam gambarajah 'Senarai project' untuk menambah project dalam committee yang dipilih.

Gambarajah 7.1 : Borang memasukkan projects

Isikan ruangan yang disediakan.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan rekod, gambarajah 'Senarai project' akan terpapar setelah maklumat project ini disimpan.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai project'.

b. Mengemaskini project

Klik pautan "Edit" seperti dalam gambarajah 'Senarai project' untuk mengemaskini project.

Gambarajah 7.2 : Borang mengemaskini project

Ubahsuai maklumat project.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan maklumat project yang telah dikemaskini.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai project'.

c. Melihat project

Klik pautan "View" seperti dalam gambarajah 'Senarai project' untuk melihat paparan maklumat project.

view_project

Gambarajah 7.3: Paparan maklumat project

Note : Decision untuk project dapat ditambah dengan mengklik pada pautan "Add new decision" menerusi gambarajah 'Paparan maklumat project'.

d. Menghapuskan project

Klik pautan "Delete" seperti yang terdapat dalam gambarajah 'Senarai project'.

Gambarajah 7.4 : Menghapuskan project

Klik butang "OK" pada pop-up untuk menghapuskan project.

6. Meeting

Modul meeting digunakan untuk menambah dan mengemaskini maklumat meeting untuk sesebuah committee tertentu.
Klik pautan "My Committees" yang terdapat di bahagian kanan atas sistem.
Klik pautan "nama committee" (paparan gambarajah 'Antaramuka utama'). Paparan gambarajah 'Alert' akan terpapar. Klik tab 'Meetings' yang terdapat di bahagian atas sistem untuk melihat paparan gambarajah 'Senarai meeting'.

Gambarajah 8.0 : Senarai meeting

a. Menambah meeting baru

Klik pautan "Add new meeting" seperti dalam gambarajah 'Senarai meeting' untuk menambah meeting dalam committee yang dipilih.

Gambarajah 8.1 : Borang memasukkan meetings

Isikan ruangan yang disediakan.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan rekod, gambarajah 'Senarai meeting' akan terpapar setelah maklumat meeting ini disimpan.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai meeting'.
Note : Klik checkbox "Send invite now OR set a date for automatic email sending below:" untuk menghantar jemputan mesyuarat dengan segera. Klik checkbox dan pilih tarikh "invite date" untuk menghantar jemputan mesyuarat pada tarikh yang ditetapkan.
Note : Klik checkbox dibawah "Group" sekiranya semua users dalam group tersebut dijemput untuk menghadiri meeting. Sekiranya tidak pilih user yang hendak dijemput dengan klik satu per satu user dibawah "User".

b. Mengemaskini meeting

Klik pautan "Edit" seperti dalam gambarajah 'Senarai meeting' untuk mengemaskini meeting.

Gambarajah 8.2 : Borang mengemaskini meeting

Ubahsuai maklumat meeting.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan maklumat meeting yang telah dikemaskini.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai meeting'.

c. Melihat meeting

Klik pautan "View" seperti dalam gambarajah 'Senarai meeting' untuk melihat paparan maklumat meeting.

view_meeting

Gambarajah 8.3: Paparan maklumat meeting

d. Menghapuskan meeting

Klik pautan "Delete" seperti yang terdapat dalam gambarajah 'Senarai meeting'.

Gambarajah 8.4 : Menghapuskan meeting

Klik butang "OK" pada pop-up untuk menghapuskan meeting.

e. Todo meeting

Klik pautan "Todo" seperti yang terdapat dalam paparan gambarajah 'Senarai meeting'.

Gambarajah 8.5 : Senarai todo meeting

Klik checkbox yang berkaitan.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan maklumat todo meeting yang telah dimasukkan.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai meeting'.
Note: User yang bertanggungjawab membuat todo meeting ini hendaklah klik checkbox sekiranya todo meeting tersebut telah siap dibuat. Nama user yang bertanggungjawab dan tarikh siap akan dimasukkan ke dalam sistem.

f. Meeting attendance

Klik pautan "Attendance" seperti yang terdapat dalam paparan gambarajah 'Senarai meeting'.

Gambarajah 8.6 : Senarai kehadiran meeting

Klik checkbox yang berkaitan.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan maklumat kehadiran meeting yang telah dimasukkan.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai meeting'.
Note : Paparan menunjukkan senarai members yang dijemput untuk menghadiri meeting. Kehadiran akan diambil setelah meeting tersebut selesai. Klik checkbox sekiranya member yang dijemput hadir ke meeting, catatkan excuse jika sebaliknya.

g. Meeting summary

Klik pautan "Summary" seperti yang terdapat dalam paparan gambarajah 'Senarai meeting'.

Gambarajah 8.7 : Paparan summary meeting

Note : Kesimpulan maklumat meeting dan nama members jemputan akan dipaparkan.

7. Follow up meeting

Klik pautan "View follow-up meeting" dalam gambarajah 'Paparan maklumat meeting' untuk melihat serta mengemaskini follow-up meeting.

Gambarajah 9.0 : Melihat follow-up meetings.

Langkah-langkah mengemaskini maklumat follow-up meeting, todo, attendance serta fungsi- fungsinya yang lain adalah sama seperti yang dijelaskan diatas.

a. Menambah follow-up Meeting baru (Pemantauan Mesyuarat)

Klik pautan "Add follow-up meeting" dalam gambarajah 'Paparan maklumat meeting' untuk menambah follow-up meeting.

Gambarajah 9.1 : Borang memasukkan follow-up meetings.

Langkah-langkah memasukkan maklumat follow-up meeting serta fungsi- fungsinya adalah sama seperti yang ditunjukkan dalam paparan gambarajah 'Borang memasukkan meetings'.

8. Decision (Keputusan)

Modul decision digunakan untuk menambah dan mengemaskini maklumat keputusan mesyuarat.

Gambarajah 10.0 : Senarai decision meeting

Note: Kesemua keputusan mesyuarat akan tersenarai disini. Bilangan keseluruhan decision, comments serta status akan dipaparkan diantaramuka ini.

a. Menambah Decision

Klik pautan "Add new decision" dalam gambarajah 'Paparan maklumat meeting' untuk menambah keputusan mesyuarat.

Gambarajah 10.1 : Borang memasukkan decision

Pilih project yang berkaitan daripada dropdown.
Isikan ruangan lain yang disediakan.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan rekod, gambarajah 'Paparan maklumat meeting' akan terpapar setelah maklumat decision ini disimpan.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Paparan maklumat meeting'.
Note :Pilih user (boleh diassign pada user secara individu atau secara group) dengan mengklik checkbox dibawah supaya user yang bertanggungjawab dapat memasukkan status keputusan mereka. Hanya user yang dipilih sahaja dapat memasukkan status keputusan.

b. Mengemaskini decision

Klik dalam paparan gambarajah 'Senarai decision meeting' untuk mengemaskini decision.

Gambarajah 10.2 : Borang mengemaskini meeting

Ubahsuai maklumat decision.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan maklumat decision yang telah dikemaskini.
Klik butang “Cancel” untuk balik ke paparan gambarajah 'Senarai decision meeting'.

c. Menambah lebih daripada satu Decision

Klik pautan "Add decisions" dalam gambarajah 'Senarai decision meeting' untuk menambah keputusan mesyuarat.
Note : 'Borang memasukkan decision' bertujuan untuk memasukkan keputusan mesyuarat semasa mesyuarat sedang berlangsung. Ini memudahkan kerja urusetia kerana maklumat yang sama tidak perlu ditaip berulang kali.

Gambarajah 10.3 : Borang memasukkan lebih daripada satu decision

project/item^[+] :- Nama ringkas atau nama project/item yang berkaitan dengan keputusan mesyuarat.
{{user}} :- User atau users (dipisahkan dengan comma) yang perlu mengambil tindakan bagi keputusan.
dateline^[+] :- Tarikh akhir decision
### :- Pembahagi bagi setiap decision

Contoh memasukkan decision :{{username}}needs to update the status of project/item^[+] before deadline^[+] .

d. Mengemaskini lebih daripada satu Decision

Klik butang "Submit" dalam paparan gambarajah "Borang memasukkan lebih daripada satu decision" untuk mengemaskini kesemua decisions yang dimasukkan.

Gambarajah 10.4 : Borang mengemaskini lebih daripada satu decision

Nama project, user, dateline serta decisions akan disenaraikan.
Ubahsuai maklumat decisions.
Klik butang “Submit” untuk menyimpan maklumat decisions yang telah dikemaskini.

e. Paparan senarai decisions

Klik butang "Submit" dalam paparan gambarajah "Borang mengemaskini lebih daripada satu decision" untuk melihat paparan senarai decisions.

Gambarajah 10.5 : Paparan senarai decisions

&amp;amp;amp;amp;lt;!-- @page { size: 8.5in 11in; margin: 0.79in } P { margin-bottom: 0.08in } --&amp;amp;amp;amp;gt;

Kesemua decisions yang ditambah akan terpapar di antara muka ini.
Decisions boleh dikemaskini dengan mengklik pada butang dan dihapuskan dengan mengklik pada butang .
Klik pautan “project” untuk melihat paparan decisions yang berkaitan dengan project tersebut.
Masukkan komen berkaitan dengan meeting ini (paparan disebelah kanan) dan klik butang 'submit' untuk menyimpannya.
Note : Nama yang tersenarai diruangan “Individual Implementor” adalah ahli yang bertanggungjawap untuk memberi status tindakan.

f. Paparan senarai decisions berdasarkan project

Klik pautan “project” dalam gambarajah "pparan senarai decisions" untuk melihat paparan decisions yang berkaitan dengan project tersebut.

Gambarajah 10.6 : Paparan senarai decisions berdasarkan project

&amp;amp;amp;amp;lt;!-- @page { size: 8.5in 11in; margin: 0.79in } P { margin-bottom: 0.08in

Kesemua decisions yang berkaitan dengan project ini akan disenaraikan.

Tambah decision baru dengan mengklik pada pautan 'Add new decision'. Langkah – langkah menambah decision baru adalah seperti dalam gambarajah "Borang memasukkan decision".
&amp;amp;amp;amp;lt;!-- @page { size: 8.5in 11in; margin: 0.79in } P { margin-bottom: 0.08in } --&amp;amp;amp;amp;gt;
Decisions boleh dikemaskini dengan mengklik pada butang dan dihapuskan dengan mengklik pada butang .

Sections

Personal tools